有一種荒廢 叫做“每天都有開不完的會”
收件箱又來了一個會議邀請。
這個會議將占據(jù)你日程表中為數(shù)不多的一個空檔，這個會議將與你其他的工作安排相沖突……不管什么原因，你都必須學(xué)會對那些“可以開可以不開的會”說不。
你的第一個挑戰(zhàn)，就是要決定拒絕參加哪些會議。必要的原則，將會帶來長遠(yuǎn)的益處。因此，你需要建立一套標(biāo)準(zhǔn)來決定參加還是拒絕會議，同時還要始終堅持標(biāo)準(zhǔn)。
1. 首先，你要評估會議的價值。
這次會議是否關(guān)于某些重要、緊急或有價值的事項(xiàng)？是否有明確的目的和清晰的議程？是否提前提供了相關(guān)背景資料？相關(guān)人員是否都已經(jīng)被邀請，從而可以保證會議取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展？
如果會議邀請中沒有明確指出此次會議的價值，那么你在決定是否參會之前，不妨先以一些開放式的問題回應(yīng)：
“可否提供關(guān)于會議議程的其它信息？”
“在這個問題上，我們正處于決策過程的哪個階段？”
“我應(yīng)該如何為這次討論做準(zhǔn)備？”
2. 如果這次會議明顯具有價值的話，那么你的下一個問題，就是你是否是參加會議的正確人選。
會議議題是否在你的職責(zé)范圍之內(nèi)？你是否具備推動此次會議討論的相關(guān)專業(yè)知識？對于這次會議所要做的決定，你是否資歷太高或是資歷不足？
如果你質(zhì)疑自己被邀請的原因，那么就要與會議組織者溝通，然后再做出回應(yīng)：
“你希望我如何推進(jìn)此次會議？”
“我的部門還有誰會參加？”
“我是代表哪一方參加會議？”
3. 最后，如果你確信這次會議具有價值，而你又能夠有所貢獻(xiàn)，那么就要決定這次會議是否屬于你的優(yōu)先項(xiàng)。
會議的議題對你的職責(zé)來說有多重要？與其他緊急事項(xiàng)相比，它處于何種位置？會議非得由你參加嗎，有沒有人能夠代替你？
如果一個會議邀請不能符合以上三則標(biāo)準(zhǔn)中的任何一則，那么你就直接拒絕吧。
不過，在拒絕方式上，千萬要謹(jǐn)慎行事。即使你不能參加會議，也要讓會議組織者感受到你的團(tuán)隊精神，明白你盡了最大努力配合。以下有幾個選擇可以參考：
— 我能阻止這次會議嗎？
如果你真的認(rèn)為這次會議沒有意義，違反了會議標(biāo)準(zhǔn)中的第一條，那么你最好花些時間與組織者交流你的顧慮。會議邀請人可能會反駁你的想法，但更大的可能是，你的行為帶來了兩種正向結(jié)果：會議要么得到了更好的定位，要么被取消了。
你可以試試以下做法：
“會議內(nèi)容很有意思。但是根據(jù)今年的工作安排，目前我們還不能高效優(yōu)質(zhì)地討論這個議題。你看可不可以這樣，咱們先將這次會議延后，等工作團(tuán)隊取得多一些進(jìn)展，咱們再坐下來一起討論？”
“我很期待對這個問題進(jìn)行討論，但是根據(jù)會議邀請的郵件，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品團(tuán)隊并不會參與此次會議。我想沒有他們的參與，咱們無法做出任何決定。”
“這次開會的主要目的好像是為了告知信息。要是這樣的話，能否把信息概要直接發(fā)給大家而不必召開會議？”
— 我能推薦另一個人參加嗎？
如果這次會議真的很重要，但由于你并不是參會的正確人選，從而違反了會議標(biāo)準(zhǔn)的第二條，那么你可以試著推薦另一個人。記得要花些心思找出正確人選，這樣才不會讓你看起來是在推卸責(zé)任。
你可以試著提出以下建議：
“你邀請我參與討論，我真的很榮幸，但是我確實(shí)不是討論這一議題的合適人選。我想了一下，覺得 Pat 在這方面會更資深一些，也許你應(yīng)該邀請他而不是我？”
“這是一項(xiàng)決策會議，我們團(tuán)隊?wèi)?yīng)該由我們的經(jīng)理來代表。”
“謝謝你邀請我參加會議，但我確實(shí)已經(jīng)有了其他工作安排，如果可以的話，我想請Jose 代表我參加。”
— 我能提前分享觀點(diǎn)嗎？
如果這次會議違反了第三條標(biāo)準(zhǔn)（這次會議很重要，而且你也能夠帶來獨(dú)特價值，但就是與你的日程和優(yōu)先事項(xiàng)相沖突），那么你就有了預(yù)先作出貢獻(xiàn)的機(jī)會。你可以花點(diǎn)時間做些準(zhǔn)備，然后向主要領(lǐng)導(dǎo)或者其他合適的參會者分享你的看法與建議，這樣一來就會比參加整場會議更有效率。
你可以對會議組織者如此回應(yīng)：
“這次會議很重要。雖然我不能參加，但是我會提前分享我的想法，到時候開會時也能有所參考。”
“我很抱歉不能參加會議，不過我可以提前準(zhǔn)備，可否在會議上代我分享觀點(diǎn)？”
— 我能只參加部分會議嗎？
如果只是部分會議議程符合三項(xiàng)會議標(biāo)準(zhǔn)，其他議程都有所違背，那么你就可以選擇只參加部分會議。
你可以選擇以下說法回應(yīng)：
“謝謝你的邀請，參與品牌重塑的討論對我來說很重要。但是由于確實(shí)有其他事情急著處理，所以等這個議程結(jié)束后，我就要失陪了。”
“我們能不能將品牌重塑的討論挪到會議議程的第一項(xiàng)？我不能參加整個會議，但是很想對品牌重塑的討論有所貢獻(xiàn)。”
總之，不管你做出什么選擇，你都是在做三件事：
第一，向?qū)Ψ奖砻髂愫苷湟曌约旱臅r間；
第二，告知對方不能參會的具體原因，從而獲得諒解；
第三，嘗試滿足對方的需求，盡管你采用的方式和他們的預(yù)期方式有所不同。
剛開始，你可能會對拒絕開會非常不習(xí)慣，不過那些一周開會35個小時、忙得焦頭爛額的人，一定能夠立即體會到其中的價值。
不過需要提醒的是，當(dāng)別人拒絕你的會議邀請的時候，千萬別忘了表現(xiàn)出同樣的禮貌。（歐明謂 |譯 馬雪梅 |校）
麗恩·戴維（Liane Davey）是 3COze Inc. 的聯(lián)合創(chuàng)始人。
來源：哈佛商業(yè)評論 作者：作者：麗恩·戴維（Liane Davey）
參加招聘會注意事項(xiàng)
如果您也準(zhǔn)備去招聘會去找工作，其實(shí)還是有很多地方需要注意的。您知道應(yīng)該如何找工作嗎？希望我的回答能夠幫到您。
1、簡歷是必要要準(zhǔn)備的，注意不要字?jǐn)?shù)過多，看簡歷的人最主要看中你的能力。把能夠體現(xiàn)自己能力的經(jīng)歷寫上,而且記得要多準(zhǔn)備幾份簡歷。
2、有的時候企業(yè)會要求求職者出示相關(guān)資質(zhì)證書，所以要提前準(zhǔn)備招聘會所需的資料或者證件。
3、參加大型招聘會需要合理利用時間，提前了解參加招聘會的企業(yè)或者自己心儀的企業(yè)。招聘會開始后，就可以直接去找有意愿的企業(yè)去投遞簡歷。
4、招聘會切忌忙碌投遞簡歷，要選擇出自己有感興趣或相關(guān)的企業(yè)，然后和企業(yè)工作人員好好的聊一聊。雙方都彼此了解一下，這樣能夠給自己加分。
5、參加招聘會的人很多，所以您自己要注意保管好個人財務(wù)。注意手機(jī)、錢包等貴重物品，不要攜帶大量現(xiàn)金去參加招聘會。
6、對于您自己投遞了簡歷的企業(yè)，招聘會結(jié)束后就可以在網(wǎng)上再仔細(xì)了解一下企業(yè)。如果企業(yè)向你發(fā)出面試邀請，這也是為了面試提前做好準(zhǔn)備。
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